Huishoudelijk reglement

Algemeen
Dit Huishoudelijk Reglement (HHR) is van toepassing in en rond de haven van de WIJM, gelegen aan Boslaan 47 te Vught. De haven is eigendom van de gemeente Vught die de beheerstaken opgedragen heeft aan Stichting Omnisportaccomodaties IJzeren Man (Stichting Omnisport). De tussen het bestuur en (Stichting Omnisport) afgesloten overeenkomst en het overkoepelende huishoudelijk reglement zullen onverbrekelijk deel uitmaken van dit reglement.

Haven en introducés
Onder haven wordt verstaan de bij de WIJM in gebruik en beheer zijnde haven bestaande uit wateren en terreinen, inclusief de steigers, oevers, wegen, bebouwing en andere constructies. Het beheer van de haven en al hetgeen daarover in dit huishoudelijk reglement wordt beschreven, berust bij het bestuur. Toegang tot de haven hebben leden van de WIJM en hun introducés. Elk hoofdlid mag per kalender seizoen een vijftal introducees meenemen, die in het surveillance boek dienen te worden ingeschreven. Het aantal introducés per dag per aanwezig hoofdlid is gemaximeerd op twee, en per aanwezig gezinslid (vanaf 18 jaar) op één. Het hoofdlid is in elk opzicht verantwoordelijk voor het gedrag van de introducee. Op het einde van het seizoen kan op basis van naheffing het aantal extra introducés, meer dan vijf, in rekening worden gebracht bij het betreffende hoofdlid. Dit tegen tarieven, die op de website staan vermeld. Het niet toegestaan om via het haventerrein op het recreatiepark IJM te komen, dus ook niet voor het halen van een snack of gebruikmaking van de duikplank o.i.d.

Havenmeester
In overleg met het bestuur wordt een havenmeester gekozen. Dit lid is specifiek belast met al hetgeen dat op de haven betrekking heeft, conform de bepalingen in het huishoudelijk reglement. Hij wijst ligplaatsen toe aan alle leden. Hij is bevoegd, waar nodig voor een goede orde in de haven, ruiling van ligplaatsen aan te geven. Iedereen die zich in de haven bevindt, dient de aanwijzingen van de havenmeester op te volgen.

In 2025 zijn er twee WIJM-leden die gezamenlijk de functie als havenmeester bekleden.

Lidmaatschap
In aanvulling op hetgeen in de statuten is opgenomen ten aanzien van het lidmaatschap, wordt het volgende bepaald: Aanvraag van het lidmaatschap kan alleen schriftelijk, door middel van een WIJM-inschrijfformulier via wijm.nl. Men kan individueel- of gezinslid worden. Hoofdleden dienen in het bezit te zijn van een vaartuig. De gezinsleden dienen wel op hetzelfde adres te wonen. Bij elk lidmaatschap wordt tenminste een (1) hoofdlidmaatschap aangegaan. Leden dienen te allen tijde hun geldig lidmaatschapsbewijs op verzoek te kunnen tonen aan de surveillanten of bestuursleden van WIJM als daar om wordt gevraagd.

Tag looppoort
Alle hoofdleden dienen een vaartuig te hebben. Alle hoofdleden krijgen tegen betaling van sleutelgeld de beschikking over een tag voor de looppoort. Hiervoor dient een eenmalige borgsom betaald te worden. Er wordt slechts één tag per gezin verstrekt en indien er geen vaartuig meer op de haven ligt, dient de tag te worden ingeleverd. Alleen meerderjarige leden mogen voor zichzelf en voor gezinsleden gebruikmaken van de tag. De tag is lid- en gezin gebonden. Misbruik van de tag betekent dat de tag per direct door een bestuurslid kan worden ingenomen en niet meer aan het betreffende lid/gezin zal worden toegewezen, tenzij het bestuur anders beslist. Indien de tag wordt ingenomen vindt geen restitutie van de borg plaats. Het is de leden niet toegestaan niet-leden via het looppoortje toegang tot de haven te verschaffen, tenzij als introducé zoals eerder omschreven. Nadrukkelijk benoemen wij hierbij het door jeugdige leden binnenlaten van (groepen) vrienden onder het mom die (later) in te schrijven als introducee. Dit is niet toegestaan. Indien een lid/gezin in het bezit van een tag is, dient deze sleutel, bij het beëindigen van het lidmaatschap ingeleverd te worden, waarna restitutie van de borgsom plaatsvindt.

Surveillance
Alle hoofdleden van onze vereniging die in het bezit zijn van een tag vullen jaarlijks minimaal één surveillancedienst in. Alle hoofdleden ontvangen een mail met instructies hoe je jezelf kunt aanmelden voor deze dienst. Klik hier voor meer informatie over Surveillance (handleiding & wat er van je verwacht wordt).

Leden die jaarlijks twee of meer dagen actief zijn binnen een commissie zijn niet verplicht om zich in te schrijven voor een surveillancedienst.

Ligplaatsen
Ligplaatsen worden jaarlijks toegewezen. Er bestaat geen voorkeursrecht op bepaalde ligplaatsen. Het seizoen loopt van eind maart/begin april tot eind oktober/begin november. Voor het brengen en halen van vaartuigen aan het begin en het einde van het seizoen wordt een aantal data per email en op wijm.nl gepubliceerd. Buiten deze data is het slechts na afspraak met één van de bestuursleden mogelijk om een vaartuig te brengen of op te halen. Ligplaatsen mogen niet onder- of doorverhuurd worden. De rechten kunnen ook niet in combinatie met een vaartuig worden verkocht. Bij verkoop van een vaartuig, waarbij geen ander vaartuig in de plaats komt, volgt geen restitutie van liggelden. Indien voor vaartuigen geen ligplaats beschikbaar is, wordt het vaartuig op een wachtlijst geplaatst.

Vaartuigen
Elk hoofdlid wordt geacht een vaartuig te bezitten en dat vaartuig moet voorzien zijn van een geldige ligplaatssticker voor het lopende seizoen, zoals die door de vereniging wordt verstrekt. Deze sticker moet bij de zeilboten goed zichtbaar op de spiegel of de mast van het vaartuig worden geplakt. Bij een surfplank en kano moet de sticker op de bovenzijde worden geplakt. De vaartuigen, inclusief dekzeilen en landvasten, dienen in goede staat van onderhoud te zijn en gehouden te worden. De havencommissaris is bevoegd om slecht onderhouden vaartuigen de toegang tot de haven te ontzeggen en te laten verwijderen. Elk vaartuig dat op de haven aanwezig is, moet door de eigenaar minimaal tegen Wettelijke Aansprakelijkheid verzekerd te zijn. Iedere eigenaar is verplicht ervoor te zorgen dat zijn vaartuig onder alle omstandigheden deugdelijk ligt afgemeerd, zodat het vrij blijft van andere vaartuigen, de steigers en steigerpalen. Is het voor het ontmeren noodzakelijk de landvasten van andere vaartuigen los te maken, is men verplicht deze weer deugdelijk te bevestigen. Elk vaartuig moet voorzien zijn van voldoende stootwillen om te voorkomen dat er schade ontstaat aan andere vaartuigen, de steiger of delen daarvan. Indien het vaartuig daaraan niet voldoet, heeft het bestuur het recht het lidmaatschap op te zeggen.

Trailers
Informatie hierover volgt.

Veiligheid en milieu
Het verrichten van onderhoud en reparaties mag alleen geschieden als er geen milieuschade ontstaat. De werkzaamheden mogen de andere leden niet hinderen in het uitoefenen van hun hobby en er mag geen schade ontstaan aan boten of goederen van anderen. Aanwijzingen van de havenmeester moeten terstond worden opgevolgd. Vuilnis dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde afvalbakken. Fietsen en bromfietsen mogen alleen op de daarvoor bestemde plaatsen worden gestald. Auto’s kunnen voor het in- en uitladen voor de rolpoort stoppen, doch moeten daarna op het parkeerterrein van het recreatiepark IJM parkeren.

De door motoren aangedreven boten van WIJM worden slechts bestuurd door leden die in het bezit zijn van “Klein Vaarbewijs 1”; hiervan kan alleen in geval van nood worden afgeweken.

Deze boten worden niet gebruikt voor plezierritjes zoals bijvoorbeeld na een optimistentraining.

Met deze boten wordt niet sneller gevaren dan nodig is.

Het is verboden op het haventerrein:

1. Open vuur te maken dan wel op andere wijze gevaar te veroorzaken voor ontploffing en brand, hieronder verstaan wij ook het gebruik van een Barbecue
2. Drinkwater te gebruiken om vaartuigen te reinigen
3. Steigers geheel of gedeeltelijk te blokkeren
4. Huisdieren (zoals honden) mee op de haven te nemen
5. Geluidsoverlast te veroorzaken met bijvoorbeeld radio’s, bromfietsen en motoren

Publicatieborden
Leden kunnen alleen advertenties met betrekking tot aan- en verkoop van vaartuigen op het rechter gedeelte van het grote publicatiebord ophangen. Op het kleine publicatiebord (aan het clubhuis) is informatie te vinden over wedstrijden, mededelingen van het bestuur en het ligplaatsenoverzicht.

Clubhuis
In het clubhuis is een beperkte hoeveelheid serviesgoed. Indien leden hier gebruik van maken, moet dit na gebruik door de gebruiker worden afgewassen, afgedroogd en opgeborgen worden. Het is nadrukkelijk verboden glas- en of aardewerk mee te nemen buiten het clubhuis dan wel overkapping. Het clubhuis is geen opslagplaats. Er mogen geen zeiluitrustingen en/of andere materialen opgeslagen worden. In het clubhuis is een algeheel rookverbod van toepassing.

Bijzondere bepalingen

1. WIJM is niet aansprakelijk voor letsel, toegebracht aan personen, direct of indirect, door welke oorzaak dan ook
2. WIJM is niet aansprakelijk voor schade, direct of indirect, ontstaan door gebruik van verenigingsmaterialen door leden
3. WIJM is niet aansprakelijk voor schade ten gevolge van diefstal
4. Iedere eigenaar is aansprakelijk voor de door betrokkene of zijn vaartuig, of trailer veroorzaakte schade aan de haven, eigendommen van de WIJM of van derden en leden

Slotbepalingen

Indien een geschil ontstaat over de toepassing van bepalingen in het huishoudelijk reglement, kan een lid in beroep gaan bij het bestuur.

Een bestuursbesluit inzake een beroep is bindend:

1. Bij het niet nakomen van de bepalingen van dit reglement kan het bestuur de maatregelen nemen die volgens de statuten in de rede liggen
2. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet, is het bestuur, conform de statuten bevoegd
3. Wijzigingen in dit reglement kunnen slechts worden aangebracht na een voorstel van het bestuur aan en goedkeuring door de algemene ledenvergadering
4. Dit reglement treedt in werking met ingang van de dag volgend op de algemene ledenvergadering waarin het reglement is vastgesteld